员工关系管理(积极的员工关系管理)

1、积极的员工关系管理

提起员工关系,很多人往往会联想到员工与企业之间的负面关系,如员工与企业之间的劳动仲裁和法律诉讼,很少想到员工关系的积极因素。那么,到底什么是积极的员工关系呢?如何在企业中进行积极的员工关系管理?

一、员工关系管理的常见问题

一些企业对员工关系管理往往不够重视,一个典型标志是很少有企业在人力资源部设置专门的员工关系管理这一职能部门,也很少安排专职的工作人员处理员工关系问题。当企业出现了员工关系问题时,企业往往会责成人力资源经理和员工的主管共同探讨加以解决;企业有了劳动纠纷,往往由企业的法律部门或者委托外部律师事务所加以应对。这些企业一般没有员工关系管理的专门政策与体系,其对企业内部员工关系问题的处理是零散的、不系统的,具有很强的随意性,往往只是被动地应对员工关系方面的挑战。

2008年《中华人民共和国劳动合同法》等一系列劳动法律法规出台后,员工关系案例呈大幅上升趋势,员工与企业的劳动纠纷也多以员工的“最终胜利”而告终。越来越多的企业开始意识到在公司设立员工关系管理这一职能部门的重要性,也越来越重视处理企业内部的员工关系问题。

然而,企业中的员工关系案例依然层出不穷,企业在与员工的劳动纠纷中似乎总是处于被动状态。很多企业的管理者往往将这种情形归因于法律规定对劳动者的“倾斜保护”。这种归因,似乎为企业管理者找到了自我安慰的理由,也为企业在劳动纠纷中所处的“不利地位”找到了答案。但是,这种归因并未解决员工关系中业已存在的问题,也未回答如何建立积极的员工关系的问题。

二、员工关系是一种合作关系

有些管理者认为,员工关系是雇主与员工、主管与员工以及员工与员工之间的一种对立与冲突的关系。这种关系往往伴随着劳资双方在一些劳动问题上观点的迥然不同和双方关系的不和谐,常常以双方关系的破裂而告终。

随着科技的发展和社会的进步,越来越多的企业已经认识到企业之间的竞争是人才的竞争。在这种大的人才观和人才理念下,员工与企业之间的关系必然从冲突与对立走向和谐与合作,从单赢走向多赢。因此,员工关系应该是雇主与员工、主管与员工以及员工与员工之间的一种合作关系。

基于“员工关系是一种合作关系”这一理念,员工关系管理并非只是根据国家相关劳动法律、法规和企业的相关劳动政策,被动地处理员工与企业之间的劳动关系,而是要从积极的角度来看待员工关系,以积极的方式处理员工关系,引导、构建和谐的劳动环境,从而提高员工的满意度,支持企业战略目标和管理目标的实现。

一旦企业建立合作型的员工关系,不仅可以同员工建立起稳定和谐的关系,减少冲突,而且还可以提高员工的敬业度和整体素质,有效预防和化解人员管理危机。更重要的是,还能建立与发展基于管理层和员工之间价值共享的企业文化,在达成企业目标的过程中实现企业和员工的双赢。

三、积极的员工关系是企业人才管理最有效的手段

建立在合作关系基础上的员工关系管理具有两个典型特征:一是这种关系必须是劳资双方的一种合作的、和谐的关系,二是这种关系是由企业管理层积极主动的努力构建起来的,需要企业管理人员通过辛勤的劳动不断地进行培育和呵护。这种员工关系我们称之为积极的员工关系。

积极的员工关系是企业吸引人才和留住人才最为有效的手段。按照弗雷德里克?赫兹伯格的双因素理论,以具有竞争力的薪资吸引人和留住人,其效果未必能长久,而创建和维护积极的员工关系环境则是员工的内在需求。在这样的工作环境中,员工的聪明才智得到充分发挥,“自我实现”的需要得到更大满足,更利于留住优秀员工。

那么,企业该如何来构建积极的员工关系、构建和谐的劳资关系环境呢?具体来说,可以从以下几个方面来开展工作:

1、沟通管理

沟通是员工关系管理的核心。一般来说,先有卓有成效的沟通,后有优良的员工关系。沟通的目的主要是为了消除企业与员工之间、上级与下级之间、员工与员工之间可能产生的一切误会,建立相互信任和相互理解的关系,在企业中营造适合于企业发展与员工个人成长的内部环境。

下面是员工喜闻乐见且沟通效果良好的几种沟通渠道。

(1)群众大会。该沟通渠道适用于企业发布业务信息、展示工作业绩、沟通企业的业务目标和规章制度、政策、表彰先进等内容。一般来说,企业的群众大会一季度召开一次为宜。

(2)电子邮件。该沟通渠道适用于企业的高层管理者发布企业的重要信息(如企业战略变化、财务业绩、组织与人事变动等)。一般地说,企业的高层管理者每周或者每月通过电子邮件与全体员工沟通一次为宜。

(3)员工手册或内部刊物。该沟通渠道的特点为沟通周期长,适合于那些与法律规定相关的沟通内容,诸如企业的政策与规章制度的沟通、企业中期与长期业务目标的沟通、员工培训与员工活动信息的沟通以及企业业务知识的普及等。一般地说,企业的员工手册或内部刊物以一季度一期为宜。

(4)员工与主管的“一对一”对话。该沟通渠道被认为是最为有效的沟通渠道之一。通过这种沟通,员工和主管可以就工作问题、个人职业发展等进行充分而细致的沟通。员工与主管的“一对一”对话最好每周进行一次。

其他有效的沟通渠道还有员工热线、员工电子邮箱等。此外,对于员工对企业管理问题的投诉,HR部门应收集、追踪并及时解决。

2、企业文化推动

积极的员工关系管理是否能够在企业顺利推行,取决于企业是否真正建立起了“以人为本”的企业文化。大量的实践表明,员工关系问题的背后反映出的往往是员工的直接主管人员的管理问题。如缺乏人员管理经验与技巧、不成熟、处理问题情绪化、简单粗暴、对人不尊重等等。对于企业的管理人员出现的这些问题,除了对其进行管理培训之外,一个行之有效的解决办法是在企业之中构建一种尊重人的文化和组织氛围,让每一个管理人员都清楚地知道什么样的行为是符合企业“尊重人”这一理念的正确行为。

积极的员工关系管理,其任务之一就是要通过企业文化来塑造企业管理者正确的管理行为。

3、合规管理

合规即企业制订的人力资源政策要符合国家法律法规的基本要求。合规管理是积极的员工关系管理的基础。

企业管理者不仅要熟知国家的劳动法律、法规和政策,而且还要对国家的劳动法律、法规的可能变化及未来趋势具有高度的敏感性,如可能,应当与国家相关的劳动部门建立起密切的合作关系,或者与外部专业的劳动法律师事务所签订相关协议,以便及时了解和把握国家劳动法律、法规的变化,从而及时对企业的人力资源管理政策和人力资源实践作出必要的调整。

在企业具体的人力资源实践中,尤其是对于那些拥有诸多业务部门和跨行业业务的企业来说,依法制订和调整企业的人力资源管理政策并非难事。但如何在不同的业务部门之间,尤其是在跨行业的业务部门之间确保人力资源实践的一致性却并非易事。一般来说,企业合规管理最难处理的恰恰就是如何保证企业不同业务部门之间人力资源管理实践的一致性。

4、劳动案例剖析与分享

企业以过去及当前发生的劳动争议案例为基础,深入剖析劳动争议发生的背景及原因,总结过去的经验和教训,制定未来的预防措施。在此基础上,企业还应当剖析其他企业的劳动案例,举一反三,对企业劳动实践的各个方面作出分析和评价,以自我劳动稽核的方式方法定期对自己的人力资源管理实践进行审计,以规范企业的人力资源管理实践,确保企业日常的人力资源管理政策和实践完全合规。

5、新管理者培训

如果一个团队常出现员工关系问题,该团队的主管往往存在着一定的管理问题。因此,如何提高一线主管人员的员工关系管理技能至关重要。一种常见的做法是,企业对每一名新招聘或者新提拔的主管进行必要的培训。在培训过程中,将积极的员工关系管理加入其中,使得主管们从走上管理岗位的第一天起,就树立起积极的员工关系管理的意识,以积极的员工关系管理的要求规范自己的管理行为。

此外,积极的员工关系管理的内容还包括提升员工士气的各种活动。通过形式多样和丰富多彩的员工文化娱乐活动,陶冶员工的情操,塑造员工积极向上的精神。

员工关系管理(积极的员工关系管理)

2、如何进行员工关系管理

转载以下资料供参考

员工关系管理主要有九个方面:

一是劳动关系管理。

劳动争议处理,员工上岗、离岗面谈及手续办理,处理员工申诉、人事纠纷和意外事件。

二是员工纪律管理。

引导员工遵守公司的各项规章制度、劳动纪律,提高员工的组织纪律性,在某种程度上对员工行为规范起约束作用。

三是员工人际关系管理。

引导员工建立良好的工作关系,创建利于员工建立正式人际关系的环境。

四是沟通管理。

保证沟通渠道的畅通,引导公司上下及时的双向沟通,完善员工建议制度。

五是员工绩效管理。

制定科学的考评标准和体系,执行合理的考评程序,考评工作既能真实反映员工的工作成绩,又能促进员工工作积极性的发挥。

六是员工情况管理。

组织员工心态、满意度调查,谣言、怠工的预防、检测及处理,解决员工关心的问题。

七是企业文化建设。

建设积极有效、健康向上的企业文化,引导员工价值观,维护公司的良好形象。

八是服务与支持。

为员工提供有关国家法律、法规、公司政策、个人身心等方面的咨询服务,协助员工平衡工作与生活。

九是员工关系管理培训。

组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训。

员工关系管理(积极的员工关系管理)

3、怎么做好员工关系

怎么做好员工关系

怎么做好员工关系,员工关系这一块又是最虚无缥缈的,因为每个人的行为处事都是不太一样的,但是这又是企业必须做好的一项任务,下面为大家分享怎么做好员工关系。

怎么做好员工关系1

一、制定清晰的制度规则

制定清晰的制度规则,让管理者主动遵守每一项制度,带动、引导企业上下员工遵循,坚决不做特殊化管理,激励员工积极遵守。因为,激励的制度,会激发员工的工作积极性,产生更大的正面影响。同时,做好员工关系管理,制度一定要严格执行,始终如一。

二、加强企业文化建设

首先,建立积极向上的企业文化,可以激发员工的工作积极性,对维护企业的良好形象有积极意义。 其次,工作本就枯燥乏味,在工作之余要多关爱员工,比如举行聚餐、团建、生日时举行生日会……..这样的举动不仅可以增强员工之间的关系,还可以拉近员工与管理者的距离,对开展工作有很大的帮助。

三、浮动的绩效考核管理

员工最害怕的就是太过于稳定,安逸,没有拼搏的斗志。通过浮动的绩效考核管理,可以激发员工工作潜能,更加积极的工作。因为,道一云相信广大的小伙伴们工作就是为了更好的生活中,如果没有物质,谈何奋斗?

四、维护好员工之间关系

员工与员工之间的相处,难免会因为价值观、处事方法的不同而产生争执或者心生不满。所以,作为管理者,应该要善于观察员工之间细微的相处,一旦发现分歧,一定要做好调节工作。这不仅仅是为了维护和谐的团队,最主要的还是为了维护企业的发展。

五、员工情况管理

员工是企业发展的主要生产力之一。所以管理好员工关系管理,可以在企业建立反馈的意见渠道,收集每一个员工的看法,对员工提出的需要改进的方法,需要及时得到落实,让员工获得认可感和存在感。

怎么做好员工关系2

hr怎么做好员工关系管理

1、员工物质、精神需求两手抓

员工关系管理问题说到底还是人的问题,管理者要想留住员工的心,就必须先抓住员工的“胃”,只有先弄明白员工需要什么,才能想员工所想,给员工所需。

在工作中,员工最先关注的大都是薪资待遇,管理者要予以重视,采取措施切实保障员工劳有所得,设计好薪酬福利体系。不仅如此,管理者还要留心员工的劳动条件和劳动环境,不断加以改善。科学控制劳动强度,既不能让员工超负荷工作而心生怨恨,也不能让员工无所事事,无法体现个人工作价值。

根据马斯洛需求理论,当基本物质追求得到保障之后,人们就会衍生出更为高层的精神需求,在企业中,表现为员工越来越重视组织氛围,渴望被尊重和认同。为了能更好地在精神上予以关怀,让员工更愿意留在企业工作。企业管理者首先要端正员工管理的态度,要尊重认同员工,让员工树立“主人翁”意识,管理者不是高高在上的独裁人。

在面对员工时,管理者要善用“换位思考”的方式,对待员工,处理“人事”的方法需要斟酌一二,不能随意。具体做法上,一方面要广开言路,要让员工有公司知情权,让员工看到公司的实际情况和发展的前景,做好组织文化建设工作,在思想上取得员工的理解和信任。

开通多渠道的意见反馈路径,鼓励员工建言献策,激发员工的创新思维,集思广益,让员工切实感受到自己参与了公司的建设发展。另一方面,要提供员工学习培训的机会,不仅要让员工看到公司的未来,还要让员工看到自己的未来。

企业要为员工创设发展进步的可能,通过定期的学习和培训,完善人才培养机制,提高员工的工作能力,通过学习和培训使员工更好地实现职业生涯规划目标,这样才能更好地吸引员工留在公司工作。此外,企业还需要完善奖惩制度,及时奖励,给员工脱颖而出的机会,这对于渴望成长,胸怀大志的员工来说是一种莫大的鼓励。

2、完善激励约束机制

维护员工关系,需要完善激励约束机制。首先,管理者要做好劳动关系的基本保障工作,结合我国新出台的《劳动合同法》等有关文件,确保劳资关系和谐健康,不存在法律漏洞,使得员工安心工作,结合市场动向,及时调整好薪酬福利制度,使得员工踏实工作。

其次,要完善绩效考核体系,管理者不仅要重视定量指标的考核,定性指标也不能忽视,建立公平有效的晋升机制和灵活的激励机制,有助于激发员工工作积极性,提高个人和团队绩效。

3、完善员工沟通机制

员工沟通是员工关系中的一项重要内容,良好的沟通机制是实现员工管理的重要前提和必要条件,企业要确保沟通管理贯穿“入职、培训、……绩效考核、薪酬发放、离职”整个管理过程。沟通形式分为正式沟通和非正式沟通。

正式沟通比如定期召开的`会议,离职面谈等,非正式沟通包括餐会、午间闲谈等,管理者要根据员工的特点,妥善运用好两种沟通形式和多种沟通方法,在公司营造一种自由开放、共享信息、人人平等的氛围,有误解和隔阂及时沟通解决,形成企业内部良好的人际关系,有利于增强企业的凝聚力和向心力。

4、妥善安排好每一位员工

HR在招聘阶段就要做好工作,选择和公司相契合的人才,减少后期员工关系维护成本,员工一旦入职转正,管理者就需要更加慎重对待,对于做得不好、态度不行的员工,管理者不要草率处理,最好能先了解整件事情的来龙去脉,结合员工的具体情况,及时做出最合适的`解决方案。

比如:对于某些员工确实在工作过程中犯错误了,管理者最好不要上来就是一顿痛批,如果员工脾气较好,他可能虚心接受,如果遇到比较轴的员工,可能就因为这事和你干上了,这时候事情就会变得很棘手,所以,管理者要先对犯错的原因和损失进行一定的评估,再根据员工的个性特征采取相应地方法解决。

维护员工关系没有通用的方法,不同的员工可能在方法的选取和力度上各不相同,这就要求员工的直接管理层要对员工的情况有着较为全面的了解,对症下药,充分发挥好每一位员工的作用。积极调动每一位员工的工作积极性。

怎么做好员工关系3

人事如何做好员工关系

1、多去基础部门。人事部往往与基础部门之间有着一道墙甚至几道墙的距离,往往就是这些距离会造成我们几乎除了工作之外很少去基础部门,所以要做好员工关系首先就得多去基础部门,和基础部门的员工多交流。

2、和团队组员搞好关系。如果你想要做好某一个员工的员工关系,那么你和他身边的同事搞好关系是很有必要的,他身边的同事会告诉你他的一些详细情况,也会帮你传达一下正面的信息。

3、搞好和团队领导的关系。一个员工近期的状态怎么样,这些东西在直接领导眼中都是一清二楚,因此搞好和团队领导之间的关系能够做到有效及时沟通。

4、有新政策及时做好政策前的沟通工作。人事部往往是最先知道公司新政策的部门,因此在新政策贯彻之前,我们要分析新政策对基础部门的影响,首先做好相应的铺垫沟通,以免贯彻政策的时候出现较大影响。

5、私下多一起玩一玩。现在上班的基本上都以年轻人居多,年轻人总是少不了爱玩的天性,尤其是爱打游戏,所以私下如果你也喜欢打游戏的话可以约着一些同事一起玩一玩,能够增进彼此关系。

6、不定期召开座谈会。座谈会是了解员工想法的重要途径之一,在我们觉得有必要的时候针对不同类型的员工召开几次座谈会,好了解一下其中的问题,及时作出应对。

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