管理沟通案例(生活中管理沟通案例分析)

1、生活中管理沟通案例分析

积极性受到挫伤。

二、沟通失败的原因

所谓建设性沟通是指在不损害或改变人际关系的前提下进行确切的、诚实的沟通。它具有三个特征:

(1)实现信息的准确传递;

(2)人际关系至少不受损害;

(3)不仅是为了他人喜欢,而是解决问题。大量的理论和实践研究表明建设性沟通是可以获得的,但是必须遵守一些沟通原则,掌握建设性沟通的技能,如:信息组织原则、正确定位原则、尊重他人原则、倾听技巧、传递正确的非言语信息等。但是最关键之处在于沟通双方在沟通中是否能够换位思考,也即是否能站在他人角度考虑问题。下面我将从沟通的目标、原则、策略等角度分析本案例中沟通失败的原因并在此基础上提出了几点沟通建议。

1、沟通目标

任何沟通都是有目的的,沟通双方都希望通过沟通满足自己某方面的需要。如果沟通双方在沟通中能够清楚地了解对方的沟通目标,在沟通中站在对方的角度在不损害自身利益的前提下提供对方期待得到的东西,那么沟通就会实现双赢。在本案例中根据婷婷的个性和心理等特点,婷婷在本次沟通中可能的目标有:(1)从公司利益出发,提出自己的建议希望能解决公司的管理问题;

(2)满足一个刚毕业的大学生的成就动机需要,仅仅是通过向上级表达自己的观点证明自己是一个能干的人,因此希望获得上级的肯定和认同;

(3)从婷婷的性格来看,她可能只是想找一个人来探讨交流自己的观点,希望对方能和自己一起讨论完善自己的观点。而王经理是公司可能的未来一把手,他更关心公司的盈利状况和自己在公司中的地位和影响力。而且他又是主要负责研发工作的,在思维逻辑和处世方法上就会更注重实证的、数据性的东西,追求理性和准确明晰。因此他在本次沟通中的目标可能有:

(1)借机会向新员工介绍企业的现实状况,希望新员工能更快地了解组织情况以融入组织,尽快进入工作状态;

(2)希望婷婷在不影响自己在公司中地位和权限的情况下拿出解决公司管理问题的方案;

(3)向婷婷传递这样一个信息:我们公司是一个家族企业,有许多东西是无法改变的,尤其是在权力分配方面,因此你不要试图改变公司的权力结构,打破公司的现状;

(4)希望通过沟通,再争取一个支持者和助手,以帮助自己巩固和增强自己在公司中的权利和地位。

(5)希望和第三者交流自己作为家族企业中的一员所要面对的各种裙带关系和权力纷争,获得对方的理解和共鸣。

在本次沟通中婷婷可能更倾向于通过沟通满足自己的成就和自我实现需要,因此更希望获得王经理的及时反馈,即使王经理不同意自己的观点也应该说明理由并肯定自己的做法和精神。而王经理则可能更希望婷婷在了解公司实际情况后,在不触及家族成员间利益关系的前提下针对公司的管理问题提出具体可行的解决方案,而且这种方案有助于巩固提高自己的地位或者至少不受损害。由此可以看出,本次沟通失败的原因之一在于没有明确对方的沟通目标,从而向对方传递了不合适的信息。如婷婷提出的“管理对家族企业的发展很重要,公司中职责权限不清”等建议就与王经理的期望不符,而王经理则忽视了婷婷期望获得及时反馈和认可的需求,不但没有对婷婷的建议给予评价反而表现出很大的不满,并且强制性的很快中断了谈话,以后也没有做出任何反馈。

2、沟通原则

前面说过实现建设性沟通应该遵循一些原则。在本案例中沟通失败的另一个原因就是沟通双方没有很好的掌握和运用这些原则。

(1)婷婷忽略了信息组织原则。所谓信息组织原则就是沟通双方在沟通之前应该尽可能的掌握相关的信息,在向对方传递这些信息时应尽可能的简明、清晰、具体。在本案例中婷婷仅仅是到公司才不到一个星期的新员工,以前也没有任何工作经验,因此在提建议时很容易给同事或上级一种“异想天开、脱离实际、年轻气盛”的感觉。降低或消除这种感觉最好的办法就是尽可能充分的准备,使自己的建议建立在事实基础之上从而具有说服力和可执行力。但是本案例中婷婷却仅仅凭借自己的观察和主观判断就提出了问题,而且没有针对问题设计出解决问题的方案。

(2)婷婷忽视了正确定位原则。沟通中的定位包括:问题导向、责任导向、事实导向定位等。本案例主要是下级向上级提建议希望上级给与认可和支持。因此最好的做法是以事实为导向,先描述公司中存在的事实和问题使上级认识到问题的存在和解决的必要性,然后适时地提出自己的建议。但是案例中的婷婷却没有仔细描述事实,而只是给出了自己对公司管理的主观评价,而且没有拿出初步可行的方案只是做了许诺,这使王经理觉得很没有说服力而且认为婷婷提出这些建议只是一时冲动而已。

(3)沟通双方缺乏某些沟通技能。沟通是一门艺术,说话有说话的艺术,听也有听的艺术。说话的人要引起对方的兴趣而听话的人也要及时地作出反馈鼓励对方透漏更多的信息,只有双方在信息交换的基础上了解了彼此的需要和意图,才能找到最佳的平衡点实现有效的沟通。在本案例中婷婷在没有任何铺垫的情况下,就亮出了自己的观点——列数公司的管理问题,在某种程度上使王经理觉得这更像是一次抱怨的发泄而非建议。而王经理呢,在刚听了没几句之后就“微皱眉头”表现出不耐烦的样子最终以要方案为名打断了谈话。也就是说王经理根本没有给婷婷表达观点的机会,从这一点上说王经理不是一个好的倾听者。

3、沟通策略

沟通讲究策略。根据沟通客体、沟通内容、沟通情境的不同应该选择合适的沟通策略。在本案例中双方在沟通中由于观点的不同产生了冲突,这种冲突属于简单冲突。在面对冲突时双方选择了各自的策略。王经理利用他的地位和权利驳回了婷婷的建议也即采取了权力支持型的策略。而婷婷面对王经理的回绝和权力地位的压力之下对冲突采取暂时回避的态度。也就是说双方在选择沟通策略的时候都没有作出继续沟通的努力,因此也就没有给达成一致留下余地,沟通失败在所难免。

三、改进

沟通是一个互动的过程,实现建设性沟通需要沟通双方共同努力。根据上面的分析,沟通双方可以在以下几个方面作出改进。

婷婷应做出的改进:

(1)在沟通之前做好信息准备工作,这些信息包括:公司中的各种裙带关系和家族成员间的利害关系;公司以前是否有人提出过改革建议,结果如何;了解直接上级的性格和脾性以及他在公司中的地位和影响力;公司中存在的可以说明问题存在性和严重性的各种事实;

(2)事先提出解决问题的草案。比起听下级挑毛病,上级更希望下级拿出解决问题的具体方案而不仅仅是指出问题所在;

(3)先咨询后建议。作为一个刚毕业的大学生而且到公司还不到一个星期,对许多事情的认识还只是停留在表面,有时候甚至是过于理想化。因此,应该不要把自己当作专家而是要事事抱着谦虚的态度。所以在与王经理的沟通过程中婷婷可以先咨询后建议。也就是说先向王经理请教有关管理方面的问题,这样一方面可以避免王经理把这次谈话当作一次抱怨,另一方面也可以探知王经理对公司管理的看法和态度。有了这一层铺垫后,婷婷再根据王经理的态度决定是否现在就提出建议、以怎样的方式提出建议、提出哪些建议才是合适的。

王经理应作出的改进:

(1)认识到婷婷作为一个刚刚毕业的大学生而具有的强烈的成就动机,对他的这种敢想敢说的精神给予肯定和赞扬。这样一方面使婷婷希望得到认可的心理需求得到了满足,另一方面又为培养婷婷以后的创新和工作积极性打好了基础;

(2)对婷婷的谈话给予积极的反馈,鼓励婷婷把自己的观点表达清楚;

(3)在肯定婷婷行为的前提下,以列举公司中的事实的方式来提醒婷婷应该多关注公司的实际,不要过于理想化;

(4)给婷婷提供一些工作指导,使他明白以后工作中应该注意哪些方面的问题。

“, ‘contentText’: ‘ 社会中的政治和经济密不可分,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场中的精英们个个有能力,懂政治,这一点官场最为尤甚。个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力,职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力。以下是我为大家收集的生活中管理沟通案例分析,仅供参考,欢迎大家阅读。 生活中管理沟通案例分析1 不会沟通,从同事到冤家 小贾是公司销售部一名员工,为人比较随和,不喜争执,和同事的关系处得都比较好。但是,前一段时间,不知道为什么,同一部门的小李老是处处和他过不去,有时候还故意在别人面前指桑骂槐,对跟他合作的工作任务也都有意让小贾做得多,甚至还抢了小贾的好几个老客户。 起初,小贾

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2、管理沟通案例及答案

你是一家专门为航天工业提供零部件的生产企业的总经理,李明又是销售分公司经理,他直接向你负责。很长一段时期以来,李明义的分公司总是达不到计划的要求,销售员人均销售收入低于公司平均水平,而且李明义每月的报告总是迟交。在得到年度中期报告后,你决定找他谈谈,并约定了他。但当你准时到李明义办公室时,发现他不在。他的助手告诉你,李明义手下的一位销售部门负责人刚刚过来作突然拜访,抱怨一些新员工上班迟到,中间休息时间太长。李明义马上与那位经理去销售部,打算给销售员们一番“精神”训话,激励他们勿忘业绩目标。当他回来的时候,你足足等了15分钟。你公司还有一位叫白露的管理人员,刚从国内某著名大学管理学院获得了MBA学位,最近加入了你的公司,任职于财务部门,负责财务计划小组内的工作。她是揣着非常有力的推荐与学历证明进入公司的。

但是,白露刚来时间不长,就发现她在加强个人声誉方面似乎有点不择手段。近来,你听到越来越多有关白露的议论,比如:她行为傲慢,自我推销,公开批评小组内其他成员的工作。当你第一次与她就小组业绩进行交谈时,她否认小组中存在问题。她宣称如果有什么的话,那就是她正通过提高小组工作标准对小组业绩产生了正面影响。当听到了最近来自她同事的一系列抱怨后,你决定再次安排时间与白露谈谈。 [问题]这个案例中你的两个下属所存在问题的关键是什么?你将如何与李明义、白露交谈,使得你在解决问题的同时与下属的关系也得到加强?你将说什么、如何说,才可能有一个最好的结果?

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3、管理学原理中的“沟通”案例分析

郑总:“听说你们要集体辞职,能把你们的想法告诉我吗?”

甲开口:“从进公司的第一天起,我们只是接受任务,一天到晚埋头干活.干得不明不白的,无从了解我们工作是为了什么。”

乙说:“招聘的时候,林经理答应的月工资是1600元。我们来报到了,报到后方知试用期工资仅850元/月,月底拿到的第—次工资是按天计算的,8天总计是213元,这无疑给我们泼了一盆凉水。第二个月的工资,扣掉办理有关的人事手续费100元,午、晚餐伙食费300元,再扣掉住宿费用100元,到手的仅有300元;工资的高低并不是最重要的,这种计算报酬的方法是对我们的轻视,也是对我们母校的公开篾视。我们会告诉母校以后不再推荐同学来这里工作。”

丙也开口了:“你们这么斤斤计较,按天给我们付酬,我们也只好按小时来计算工作。以往我们为了完成项目,考虑到工作的连续性,经常自愿加班到夜晚11点。我们愿意这么做,也从工作中找到不少的乐趣,但我们学乖了,不必那么卖力,到了下班时间,该下班就下班。我们清楚手上的项目要在9月10日前完成,现在明确告诉你,就是到了11月10日也交不了差的。”

听到这里,郑总说:“谢谢你们都讲了真心话,公司成立两年来,我和几个副总经理白手起家,奋斗打拼,才有目前的结局。由于订单都做不完,我们一直没有时间认真考虑管理上的问题。前些日子,我碰巧听了一个有关人力资源的讲座,深受启发。回来后,我马上成立了人力资源部,还聘请了省委机关部门的处长来负责企业管理部,你们看(他指着人力资源部经理),我还请来了一位受过正规MBA教育的研究生来帮助我制定各项规章制度,希望能做到公司所有成员和公司一起发展。现在,管理水平的提高是公司迫在眉睫的事情。请你们相信我,给我一段时间,我会做得让你们满意的。你们先回去安心工作。”

智明公司是专门从事计算机软件开发的民营高科枝企业,两年前,郑总经理和另外四名技术人员共同筹资成立了该公司。目前,公司在全国拥有10个分公司,职工417人,几乎所有的人员都是技术出身。企业根据项目来设立负责人,形成柔性的组织结构。除了四个副总经理和五个职能部门外,其他成员的责任随项目变化而变化。所有员工均是通过各种渠道招聘来的,部门经理大多数在26岁至30岁之间。

(1)公司的报酬政策。在报酬管理方面,公司实行保密工资制,由总经理和职工直接商定职工的工资。工资确定后,员工之间不得相互打听,不得泄漏各自的工资收入额。基本可以说,整个工资管理完全由总经理控制,除财务部门外,其他人无从了解工资确定的标准和发放的依据。据不完全的数据估计,人员的工资水平大致如下:(1)试用期间(3-6个月),本科生850元/月,大专生750-850元/月;(2)试用期合格后,一般技术人员可达2000元/月;(3)中层管理人员,每月3000元左右;(4)技术骨干及高级管理人员,情况则无可估计。

(2)公司的福利情况。由于年轻职工多来自外地.公司就近租用公寓采取补贴的方式为他们提供住宿,每套两房一厅住4人,每人每月交100元的住宿费。再有,公司提供午餐和晚餐,价值450元,收取每人300元的伙食费。另外,企业还为员工按国家规定办理了养老保险和社会保险,并在企业内部建立了医疗互助基金会。除此之外,尚未有更多的考虑。

(3)人员考核的管理。公司对人员的考核形式较为简单,到了年终,一张大白纸分两栏,其中一栏由职工自己填写个人鉴定,另一栏则由小组负责人填写小组评价。由此得来的结果是所有人员的考核结果都基本一样。

思考题

1.智明公司在管理方面是否存在问题?如何改善?

2.本案例中用到了哪些沟通方式?并谈谈你的认识。

3.智明公司可以通过哪些手段来扭转目前管理的困境?

4、管理沟通案例 王安特和令她头痛的上司 如何才能让罗恩君改变作风呢?

王安特是从一个民营企业跳槽来到EMBA公司的,任公司办公室主任。EMBA公司属于国有办学机构,主要从事高层次人才培养业务。由于该公司属于某国内著名大学,凭借该大学深厚的学术底蕴、严谨的教学氛围和国际化优质师资队伍,生源质量和数量逐年提高,公司实现了稳定发展。王安特来到该公司后,主要负责内部管理制度建设、财务管理、人事管理、教学管理等全方位日常管理工作,以及教学计划的落实(其中一个主要任务是组织落实上课的老师)。随着近些年的发展,王安特对该办学机构日益充满信心。

但在工作过程中,王安特也碰到一些沟通上的麻烦,其中,与上司罗恩君的沟通障碍一直 困扰着她。罗恩君是国内知名的财务管理专家,兼任EMBA公司董事长,平时工作十分繁忙:除负责EMBA公司的总体工作之外,还承担大量的教学任务、科研任务和其他行政管理事务。由于EMBA公司的业务目前国内竞争非常激烈,经常有一些应急性的事情需要罗恩君拍板决定,但由于罗恩君事务实在太繁忙,王安特向罗恩君请示汇报的事情,几乎没有一件能够得到及时的反馈;内部管理上,不少制度需要罗恩君批准落实,但这些制度汇报到罗恩君处,几乎也都是石沉大海。以下是王安特经常碰到的一些事情:

1.在与罗恩君谈话时,他总是在没有充分过渡的情况下不断转换主题。他总是把自己 的想法不加以任何组织就滔滔不绝地讲出来。结果,本来王安特是希望能抓住一个机会向 罗恩君汇报工作,听候具体事情的处理意见的,罗恩君却在根据自己的想法讲另外一件事情。

2.由于当面向罗恩君汇报工作的时间很少,王安特就不得不采用电话和电子邮件的方式向罗恩君请示工作。但电话过去,要么联系不上,要么占线,更多的时候是不接,能够顺利地通电话商量的概率不超过10%。而电子邮件的方式,几乎不可能得到反馈。有时实在是事情太急不得不在一天内发几个邮件,结果,同样是没有反应。

3.一年半前,王安特起草了一个公司劳动用工制度的文件,在与公司副总协商后,需要罗恩君签字同意来执行,但这个文件至今没有结论,使得公司员工的工资、福利与考核等一直不能得到有效落实。由于用工问题没有正式落实,内部员工意见比较大。迫于员工压力,王安特已经是第四次向罗恩君提交文件草案了。

4.罗恩君也承担了公司财务管理方面课程的教学任务。根据公司的制度规定,任课教

师最晚必须在开课前一个月确定上课时间,最晚在开课前半个月递交课程讲义,否则会影

响课程安排、教学组织等。其他课程的任课教师几乎都能根据规定落实有关事宜,唯独罗

恩君几乎没有一次按照规定落实的——尽管这个制度是罗恩君要求制定的,而且,他还往

往在原先已经确定的上课时间之前的一周,突然说不能来上课了,搞得整个教学计划一团

糟。为了避免这些现象的重复发生,工安特便在罗恩君承担课程的一个月之前,就开始担

心了,并不断通过电子邮件、电话或其他各种方式,希望罗恩君落实上课时间等,但结果

同样是“无结果”。

最近这些天,王安特又被罗恩君惹得虚火上升,因为,再过一周,罗恩君担任的“公司理财”课程要开课了,突然,罗恩君通知王安特,说这次课又上不了了。怎么办?王安特又一次被搞得睡不好觉了。

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