中文书信格式：
1. 称呼（称谓）：位于信件的最开始，顶格书写。根据与收信人的关系，使用适当的称呼，如“亲爱的爸爸”、“敬爱的老师”，后面加冒号。
2. 问候语：在称呼下一行，空两格开始写，如“您好！”、“近来可好？”用于表达礼貌和关心。
3. 正文：从新的一行开始，空两格书写。正文应包含写信的目的、内容，要求层次分明，每段开始空两格，内容根据需要分段。
4. 祝颂语：正文结束后，另起一行空两格写上如“此致”或“敬祝”，再另起一行顶格写具体的祝福，如“敬礼”、“身体健康”。
5. 署名和日期：在信件的右下方，先写上写信人的名字，如果是给亲近的人，可以加上关系称呼，如“儿子 小明”。然后在下一行写上完整的日期，格式为年月日。
英文书信格式（商务或正式信件）：
1. 信头（Letterhead）：如果是在公司或机构写信，会包括公司名称和地址，位于信纸的顶部。
2. 日期（Date）：通常位于信头下方，右侧或左侧，格式有多种，但常见的是月日年或日月年。
3. 收信人地址（Inside Address）：在日期下方，左侧，包括收信人的姓名和地址。
4. 称呼（Salutation）：顶格写，如“Dear Mr./Ms. Last Name:”或“Dear [Title] [Last Name]:”，表示尊敬。
5. 正文（Body）：分为段落，每段首行缩进或采用齐头式。第一句常用“I am writing to…”开始。
6. 结尾敬语（Complimentary Close）：正文结束后，空一至两行，写如“Sincerely,”、“Yours truly,”或“Best regards,”，后面留一空格。
7. 签名（Signature）：在结尾敬语下方，写上发信人的全名，如果是正式信件，下方可能还会包括职位和公司名称。
8. 打字员的名字（Typed Name）：如果信件是代打的，会在签名下方打印出写信人的名字。
不论是中文书信还是英文书信，清晰、礼貌和结构化是关键，确保信息传达得既专业又亲切。