计算机管理制度(公司电脑管理制度)

我们公司刚刚起步,已经拥有了200多台电脑,为了规范电脑的管理,总部想出了一套制度,可是没有找到合适的范文,希望有经验的大哥能够分享一下自己的做法。

一、总 则

第一条 本办法是为了让公司的电脑管理有章可循,特别制定的。

计算机管理制度(公司电脑管理制度)

※第二条 本办法涉及的电脑,包括公司为各部门配备的办公电脑和业务电脑以及相应的设备。

第三条 公司的电脑使用和管理,都要按照本办法执行。

二、管理分工

第四条 成立“计算机应用领导小组”,并指派使用单位的“专管员”,专门负责电脑的管理工作。领导小组由行政助理、办公室主任、物资部长、装备经理四人组成。行政助理担任组长。使用单位的“专管员”由办公室推荐,经领导小组批准。

第五条 公司的电脑管理系统如下图所示

领导小组
物资管理部
办 公 室
办公室专管员
工作室专管员
财务专管员
厦办专管员
沪办专管员
经理室专管员
技术部专管员
市场部专管员
销售办专管员
总 经 理

(一)领导小组

领导小组受总经理委托,全面负责公司的电脑应用和管理的领导以及网站建设的工作。

※(二)物资部

物资部根据公司的物资管理的目标,在领导小组的指导下,负责电脑设备的职能管理工作。

※(三)办公室

办公室是公司的电脑使用管理部门。它的职责是接受领导小组的领导和物资职能部门的监督,执行公司的相关制度,组织各使用单位的“专管员”做好公司系统电脑的使用和管理工作。对领导小组负责。

(四)专管员

各使用单位的专管员负责本部门的电脑的使用和管理,在直接上级的领导下,并接受办公室的业务领导,管理好设备,使用好设备。

三、设备维护

第六条 基本要求

  • 使用部门不允许私自拆卸电脑设备;
  • 专管员要认真执行所管辖的电脑及配套设备的使用和保养责任,按照要求进行维护管理;
  • 专管员要尽好管理责任,在掌握电脑日常维护管理知识的基础上,积极采取措施,保证所用电脑及配套设备始终保持清洁和良好状态。
  • 专管员在下班前或离开电脑一个小时以上,必须检查电脑的安全状态,在确认安全的情况下才能离开。
  • 第七条 监管措施

  • 各单位的电脑的使用、清洁和保养,由该单位的电脑专管员负责,专管员不在时可以由经领导小组同意的电脑兼管员代替,但必须事先得到专管员的同意。专管员对兼管员的使用结果承担管理责任。
  • 部门负责人应主动履行其领导责任。
  • 物资部定期检查。
  • 四、安全管理

    ※第八条 基本要求

  • 未经领导小组组长许可,任何人不得擅自接入网络;
  • 电脑软件的安装由办公室或办公室指定的专人负责,其他人员不得操作;
  • 对于接入网络的电脑,使用部门不得擅自从网络上下载软件;
  • 公司的所有电脑不得安装游戏软件;
  • 公司的任何电脑需要安装软件时,由单位的电脑专管员提出申请,经部门负责人同意后报办公室批准后才能进行安装;
  • 各种数据、文件的备份、输出,由各单位的电脑专管员负责,各种存储用的移动盘由办公室统一提供;
  • 未经各单位的电脑专管员同意,其他人员不得擅自使用电脑,部门领导更要身体力行;
  • 电脑使用者在离开电脑时,应让电脑处于待机状态,离开一小时以上时应退出系统并关机;
  • 各单位的电脑由办公室统一设置密码后交给电脑专管员保管。未经办公室同意,任何人不得擅自更改密码;
  • 未经办公室同意,任何人不得私自更改电脑内的任何设置。
  • 「点点赞赏,手留余香」

      还没有人赞赏,快来当第一个赞赏的人吧!